Se você é daqueles que fica contando os dias para o início do BBB e depois não perde um lance, já tem uma ferramenta que traz os brothers até você, ou melhor, até o Outlook, por meio dos famosos Feeds.

Primeiramente, o que são Feeds? Para quem não sabe, os feeds RSS (Really Simple Sindication) são uma maneira de notícias, blogs e outros conteúdos "atualizáveis" serem disponibilizados por quem os publica. Na prática, trazem um link da WEB para o seu computador.

Fazer esse trabalho no Outlook é incrivelmente simples. Primeiro você tem que localizar um link RSS em uma página WEB. Normalmente, você identifica esse link através de um ícone como esse  ou esse .

No caso do site do BBB, está muito visível. Basta clicar com o botão direito do mouse sobre o link e clicar em Copiar Atalho.

Aí, você vai para o Outlook. No painel Email, procure pela pasta RSS Feeds e clique com o botão direito do mouse sobre ela. Clique em Adicionar um Novo RSS Feed e, na pequena janela que se abre, cole (CTRL+V) o link que você copiou do site na caixa de texto. Clique em Adicionar e depois em Sim.

Pronto! Agora você já pode ficar por dentro das últimas do BBB toda a vez que for ver suas mensagens no Outlook.

Aproveitei e também adicionei o feed do blog do Campus Party, para ser avisado das novidades. O evento está chegando!

Abraços, Humberto

>Abertura: corte e montagem a partir de imagem extraída do site Big Brother Brasil. 

Com todo este calor,  você está preso em um engarrafamento? Em uma reunião interminável? Parece que a Páscoa vai chegar, mas o carnaval não chega nunca? Bem que você podia estar saboreando uma cerveja gelada, não? E a multa que você recebeu por ter parado em estacionamento proibido? E os juros do cartão de crédito que você deixou de pagar este mês? Valem quantas cervejas?

Pois bem, com o Tudo Acaba em Cerveja, você pode saber quantas cervejas poderia ter tomado durante o tempo que perdeu com uma roubada ou com a grana que você gastou ou vai gastar. O resultado é apresentado em garrafas, latas... e até em goles!

Esta é um típica planilha do Excel, com fórmulas relativamente simples. Utilizei o PROCV, veja as fórmulas da planilha, com todos os seus critérios, lá a partir da coluna AN. Utilizei também o recurso de validação para ter vários drop-downs na planilha.

Outro recurso é uma função para tratamento de erro, na coluna AN. O que ocorre ali é que há uma multiplicação dos valores colocados na coluna J (número de pessoas) e da coluna AO. Acontece que, na coluna AO, o valor é resultado de uma função PROCV e, se o usuário não escolher nada, o PROCV não vai achar nada, ou seja, erro. Então na coluna AN, precisei de um tratamento: a função ÉERRO. É só colocar a célula a ser testada - no caso, as células da coluna AO - dentro da função ÉERRO. O resultado será VERDADEIRO se houver um erro e FALSO se não ocorrer erro. Assim, é possível o tratamento com função SE. Veja:

=SE(ÉERRO(AO7);"";AO7*J7)

Outro recurso interessante foi o utilizado na fórmula principal da planilha. Veja que beleza que ficou a fórmula da célula:

=SE(valorUnitario=;tempo*mlmin*hora*graus*dia*pessoas*sanidade;IF(tipoCerveja=Garrafa;dinheiro/valorUnitario*600;dinheiro/valorUnitario*350))

Reparou que não tem referência de células? Pois é, às vezes é bem mais fácil trabalhar com nomes que justificam a ação da fórmula do que com referências. É o recurso de nomear células. É muito fácil: clique na célula que você deseja nomear e em seguida na Caixa de Nome - localizada no canto superior esquerdo, acima do cabeçalho de colunas (onde aparece a referência da célula que você clicou). Digite o nome para a célula. A partir daí, suas fórmulas poderão utilizar o nome e não a referência. Um jeito simples de trabalhar com fórmulas é, no lugar de digitar as referências ou os nomes, clicar na célula envolvida pela fórmula após esta estar aberta. Você verá que o nome é inserido automaticamente dentro de sua fórmula.

Depois de tudo isso, só tomando uma!

Abraço, Humberto

Faça o download:
- Conversor de Cerveja
- Excel | 168 kb

Leia também:
- Para Queimar o Chocolate da Páscoa
- Churrasco e Cerveja II
- Churrasco e Cerveja
- Feijoada Calculator
- Ceia Calculator

>Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG.

Antigamente, a garotada sonhava com um walkie-talkie e improvisava sistemas de comunicação com latinhas e barbante. O tempo passa, o tempo voa, e eis que está molinho montar um chat no OneNote. Boa diversão para dias de férias chuvosos. Veja só....

Se você for iniciar o bate-papo, coloque uma nova página - menu Arquivo, Novo, Página - e escolha um template bem legal - menu Formatar, Templates.

Você precisará compartilhar sua página ou juntar-se a alguma já criada e compartilhada - veja os detalhes aqui. Aí é só começar a brincar. Para otimizar a brincadeira e todo mundo saber quem é quem, sugiro o uso de Marcas (Tags). É bem fácil. A forma mais rápida é trabalhar com a barra de ferramentas: localize o pequeno drop-down Marca (Tag).

Você pode escolher qualquer uma destas - note que, no fim do menu, você terá a opção Mais (More) - ou personalizar a sua Marca. Clique no Drop-down Marca e em Personalizar Minhas Marcas (Customize My Tags). No painel que se abre no lado direito, clique em Adicionar (Add). Você pode escolher o símbolo que acompanhará suas falas no bate-papo, a cor da fonte e do destaque. Clique em OK.

Se a coisa se estender muito e você perder o fio da meada, clique no Drop-down Marca e em Mostrar Todas as Anotações Marcadas (Show All Tagged Notes). No painel à direita, aparecerão todas as inserções de diálogo classificadas em ordem de Marcas - ou seja, primeiro tudo que o Humberto falou, depois tudo que a Pati falou... Clicando sobre qualquer Marca no painel, você pula direto para essa inserção.

Essa também é uma ótima solução para uma rápida comunicação dentro de uma rede cooporativa já que, além do texto em Tags, você pode inserir figuras, tabelas e até printscreen da tela de seu computador (Clipe). Tudo muito rápido e fácil, como é a vocação do One Note.

Abraço, Humberto

>Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG.

Feijoada na segunda-feira? É, amigos. Esta não veio inspirada pelo calendário semanal de bares com PF e self-services de São Paulo - de acordo com o qual o dia mundial da feijoada é a quarta-feira.

Resolvemos adaptar o mundialmente famoso formato "calculator" a este prato brasileiríssimo por causa da proximidade com a Festa de Momo, que sempre traz feijoadas pré-carnavalescas recheadas de vips.

Naturalmente, estão presentes aqui recursos que já usamos no Ceia Calculator. Mas tem também coisa nova: as funções de arredondamento do Excel.

No Feijoada Calculator, utilizei a TETO, que arrendonda o número para cima - é melhor sobrar do que faltar! - conforme um fator de significância:

= TETO("o valor, ou a célula onde está o valor, a ser arredondado"; "siginificância")

Significância funciona assim: se temos um valor de 430 e colocamos uma significância de 50, o valor será arredondado para 450. Se colocássemos 100, iria para 500, e assim por diante.

Existem outras funções: ARREDONDAR.PARA.CIMA, que arredonda um número para cima, só que conforme o número de casas decimais desejadas. ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona da mesma forma, só que arredondando para baixo de acordo com o número de casa decimais informado:

ARREDONDAR.PARA.CIMA(52,54625;3) - resultará em 52,547

ARREDONDAR.PARA.BAIXO(52,54625;2) - resultará em 52,55

A função ARRED faz a mesma coisa, só que arredonda para o número mais próximo. O MARRED também é muito interessante: arredonda para cima de acordo com o múltiplo mais próximo:

MARRED(432;50) - resultará em 450, pois este é o próximo múltimplo de 50.

As funções PAR e ÍMPAR funcionam também para arredondamento. Não têm outros argumentos a não ser o valor a ser arredondado: arredonda para cima até o próximo número par ou ímpar.

PAR(23,432) - resultará em 24
ÍMPAR(23,432) - resultará em 25

No caso do Feijoada Calculator, coloquei o fator de significância da função TETO em um célula separada, para poder decidir conforme cada caso. Confira as fórmulas na planilha Feijoada.

Abraços, Humberto.

Faça o download:
- Feijoada Calculator
- Excel | 144 kb

Leia também:
- Para Queimar o Chocolate da Páscoa
- Churrasco e Cerveja II
- Churrasco e Cerveja
- Ceia Calculator

>Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG.

Você baixou a planilha, tentou rodar, descobriu que ainda não tinha o Solver instalado na máquina, instalou na seqüência e mesmo assim teve problemas? Você não foi o único. Para solucionar de vez essa questão resolvemos disponibilizar o Projeto 2008 de outra forma. Aí embaixo você vai encontrar o código da macro e uma versão do Projeto 2008 sem a macro, para que você mesmo coloque uma coisa dentro da outra.

Primeiro, vamos instalar o Solver: nas versões anteriores do Office, clique em Ferramentas, Suplementos e em Solver. No Office 2007, clique no Botão do Office, Opções do Excel, Suplementos, Clique em Solver e em OK. Salve a planilha.

Depois, abra o ambiente de VBA pressionando as teclas ALT+F11. Clique em Inserir, Módulo. Uma janela em branco aparecerá, denominada Modulo1. Copie o código abaixo e Cole no Modulo1.

Sub SolverMacro()

Dim linha, alvo, a, celulas, celulaAlvo As Variant

Range(E7:E200).ClearContents

linha = Cells(201, 2).Value
alvo = Cells(5, 5).Value
celulaAlvo = F & linha
linha = linha - 1
celulas = E7:E & linha

SolverReset
SolverOk celulaAlvo, 3, alvo, celulas
SolverSolve True
End Sub

Ainda na janela do VBA, clique em Ferramentas e Referências. Na janela que se abre, clique na caixa de verificação do Solver. Clique em OK e Salve o Documento.

Para bloquear a macro, como nós sempre fazemos, clique com o botão direito do mouse na linha Project - Projeto 2008. Em Propriedades de Project; Proteção, estabeleça uma senha.

Aí é só se comprometer com seu Projeto 2008.

Abraços,

Humberto.

>Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG.

Conforme prometido, aqui está o aplicativo do jogo da memória. Fiz uma macro para automatizar o processo de distribuição das peças e a marcação de tempo. É muito fácil: basta clicar em Iniciar. Leia atentamente as instruções e clique em OK. As peças serão distribuídas. Jogar memória você sabe, né? Vá virando e desvirando duas peças de cada vez até encontrar duplas idênticas. Quando terminar, clique em Finalizar e confira quanto tempo você demorou para resolver o problema.

A dinâmica do jogo se baseia na utilização dos recursos de manipulação de objetos de desenho presentes em todos os aplicativos do Office. No caso específico do Jogo da Memória, é o Trazer para Frente e o Enviar para Trás. Clique na peça que você quer "virar". Note a guia Formatar que surge quando um objeto de desenho é selecionado. Na seção Arranjar, clique em Enviar para Trás para revelar o desenho da peça. Se preferir, use o botão direito do mouse e aponte para Ordem. Clique em outra peça e repita a operação. Se forem iguais, Bingo! Aí você deleta as peças qua você acertou.

O truque para fazer a brincadeira funcionar no computador é que cada peça são, na verdade, duas figuras: uma, a imagem da peça e outra, o "verso" que a oculta. Então, se você ainda não utilizou os comandos Trazer para Frente e Enviar para Trás, com esse jogo você ficará craque!

Abraços, Humberto.
 

Eu não diria que a minha memória é boa. Mas, quando criança, sempre gostei daquele jogo em que a gente vai virando e desvirando duas peças de cada vez para, aos poucos, achar os pares. Por isso fiquei toda animada quando o Humberto deu a idéia de montarmos um semelhante no Word. Para mamães e papais que estão com as crianças de férias em casa trata-se de uma boa ajuda, certo?

Bacana também porque estamos sempre procurando recursos do Office sobre os quais ainda não falamos (sugestões?) e, com esse aplicativo, encontramos uma boa oportunidade de destacar um programa superútil, muito usado por aqui e que, até agora, permanecia meio nas sombras: o Picture Manager. Com ele, você pode facilmente cortar e girar imagens, mexer no contraste e na cor, redimensionar.

No painel do lado direito do Picture Manager, você encontrará a opção Editar Imagens. É clicando aí que a brincadeira começa (repare nos botões de navegação no topo do painel: você pode começar tudo de novo clicando em Início ou utilizar as setas para retornar a opção anterior). 

O painel Editar Imagens começa com o botão de Correção Automática. Ele ajusta as cores, o brilho e o contraste da figura selecionada automaticamente. Vale a pena dar uma conferida para ver o resultado. Se não gostar, basta clicar em desfazer - menu Editar, desfazer. Gostou? Salve o trabalho.

Clique na imagem que você quer editar, escolha a melhor visualização (opções no alto à esquerda) e clique em Brilho e Contraste: aparecerão controles para você fazer as mudanças que quiser. A figura já será exibida com a nova configuração, aí é só salvar...Ou desfazer. A mesma coisa para alterar cor.

Outro recurso interessante á a ferramenta de corte. Clique em Cortar e repare nas alças ao redor da figura: é só arrastar. Depois salve o trabalho.

A opção Olhos Vermelhos é incrivelmente eficiente: após escolher esta opção no painel, o cursor do mouse se transforma em um alvo. Basta apontar para o olho vermelho da foto e disparar.

Alterar o tamanho da imagem é uma das ações que mais fazemos ao trabalhar com figuras. Clicando em Redimensionar você terá várias opções: tamanhos pré-definidos, tamanho personalizado e percentual. Logo abaixo ele mostra de novo o tamanho da sua figura.

Confira também a opção Compactar Imagens. O tamanho da figura, em bytes, é reduzido para otimizar o armazenamento ou envio pela internet, com três opções: Documentos, Web e E-mail.

Ah! Na sexta nosso joguinho de Memória estará prontinho para ser baixado, tá?

Bj, Pati

>Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG.

Outra resolução clássica de Ano Novo é: "Eu vou emagrecer!". Ou "Vou perder dez quilos neste verão!". Ou "Vou comemorar meu aniversário vestida com aquela saia que não cabe há dois anos!". Ou "Vou fazer o terno do meu casamento voltar a fechar!". Ainda empenhados em ajudar nossos leitores a se manterem fiéis a tudo aquilo que prometeram - por impulso ou não - na hora da virada, montamos uma planilha que organiza o esforço da dieta. Cliquem aqui para baixá-la.

O recurso central é o Solver, sobre o qual já falamos aqui. Só que, desta vez, colocamos "o efeito do solver" em uma macro, para que você não precise ir até a janela do Solver em si. Na macro, o comando Solver é muito simples. De qualquer forma, não se esqueça que você pode gravar macro  e rodar o Solver, o que deixa o processo ainda mais fácil.

Depois, iniciados podem dar uma olhada no código: você verá que o comando Solver é, basicamente, SolverOK e SolverSolve - com seus parâmetros, ou seja, as informações necessárias para o Solver funcionar. Para avançar um pouco no assunto, desta vez vamos falar sobre o código. Para entender melhor, verifique as fórmulas criadas na planilha. Não tem nada de mais, mas são fundamentais para o Solver funcionar. Sempre ao lado de ---- fiz alguns comentários:

Sub SolverMacro()    ----Aqui começa a macro com o comando Sub

----Abaixo, declarei as variáveis onde ficarão guardadas as informações do Solver

Dim linha, alvo, a, celulas, celulaAlvo As Variant   

----Aqui, toda a vez que a macro rodar, as células E7:E200 serão selecionadas e tudo o que estiver digitado, será apagado

Range(E7:E200).ClearContents  

----Abaixo, peguei o número da última linha que tem valores (na planilha, a célula B201 indica qual é a linha) e peguei o peso alvo que o usuário coloca na célula E5.

linha = Cells(201, 2).Value
alvo = Cells(5, 5).Value

----Aqui, na coluna F e na última linha - que está na variável "linha" - está a célula que será o alvo do Solver

celulaAlvo = F & linha

----Nas duas linhas abaixo, estabeleci onde serão as células que precisarão ser modificadas para chegarmos no resultado desejado por meio  do Solver. Repare que o intervalo de células precisa ir até a penúltima linha, pois a última deverá conter o resultado, por isso diminuí uma unidade na variável "linha"

linha = linha - 1
celulas = E7:E & linha

----Aqui são os comandos do Solver

SolverReset   ----Reseta qualquer Solver feito anteriormente

----Aplica o Solver com os parâmetros

SolverOk celulaAlvo, 3, alvo, celulas 
 
  ----Resolve o Solver. O parâmetro está TRUE porque não quero que apareça a janela do Solver

SolverSolve True 
 
---Termina a macro e fecha o Sub
End Sub

É importante frisar que uma macro com o Solver só funcionará se você instalar uma Referência para o Visual Basic. Na janela de edição de macros do VBA, clique em  Ferramentas, Referências, marque a caixa de verificação do Solver e dê OK.

Abs, Humberto.

>Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG.

Olha aí: descolamos um outro método bem bacana de usar as Tarefas do Outlook para se manter fiel às resoluções de Ano Novo. Esse foi explicado pelo Marcelo Thalemberg neste artigo do IT Central.  O Thalenberg, para quem não sabe, é MVP Outlook, autor dos livros "Socorro roubaram meu tempo" e "Managing your business with Outlook for dummies" e já desfilou sua incrível expertise aqui no Ócio anteriormente.

Para complementar o que já foi assunto do último post, resolvi aplicar a técnica dele inspirado numa experiência pessoal. Muita gente aproveita a virada para prometer que vai parar de fumar, certo? Sigam o raciocínio desse ex-fumante: Crie uma tarefa no Outlook e coloque o título Parar de fumar. Aí você estabelece a data de início (hoje!) e do fim do "projeto" (comece com dois, três meses). Coloque um lembrete para umas seis horas depois. Na próxima vez que a tarefa for exibida, jogue o lembrete para o dia seguinte. Programe o lembrete para aquelas horas em que você costuma(va) sentir mais fissura - depois do almoço, fim de tarde, perto da happy hour. Vá repetindo o processo por uma semana. Aos poucos, vá espassando o lembrete, insira mensagens que funcionam para você e assim por diante, até não precisar mais dele.

Para mim, o raciocínio que funcionava era o seguinte: já fiz o sacrifício de ficar até agora sem fumar, não vale a pena jogar tudo isso fora... E lá se vão dez anos!

Se você quiser automatizar ainda mais o processo, principalmente se acha que vai precisar de mais tempo com essa pequena "ajuda tecnológica", você pode utilizar a recorrência do Outlook. Clique em Recorrência e, na janela que se abre, configure de quanto em quanto tempo você quer que o lembrete torne a aparecer e até quando a recorrência irá durar. Vá alterando a recorrência até conseguir seu objetivo.

Abs, Humberto.

>Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG.

Confira as novidades no Calendário de Micaretas. Foram definidas duas datas: Carnalmenara - 12/01/2008 e 13/01/2008 - e Axé Brasil - 04/05/2008 e 05/05/2008.

Boa Folia!

Abs, Humberto

Você prometeu o que? Parar de fumar? Perder aqueles quilos que estão atrapalhando antes do seu aniversário, em março? Organizar o orçamento doméstico? Mudar de emprego até o meio do ano? Seja o que for, as Tarefas do Outlook podem ser um bom incentivo. As Tarefas são uma featurezinha tão simpática quanto subestimada. Por meio delas é possível controlar afazeres, distribuir responsabilidades, acompanhar o desenvolvimento do trabalho - e, claro, renovar os compromissos "do bem" assumidos na virada do ano.

Um amigo meu já prometeu várias vezes calcular quanto gasta por mês, para ter a relação entre o que recebe e o que gasta e, principalmente, descobrir quais os pequenos vilõezinhos do orçamento doméstico e onde poderia economizar. Mas a determinação nunca chega até o dia 30. Ele vai estar de férias em fevereiro e decidiu que dessa vez o orçamento não escapa.

Dei a idéia de usar as Tarefas e ele se animou - acompanhe pelos prints. Para começar, abra o seu Outlook, clique em Novo: Tarefas. Coloque um nome para sua tarefa em Assunto. Depois, estabeleça a data de início da tarefa e a data em que ela deve estar concluída. Um excelente recurso é que, além da data limite, você pode estabelecer uma outra data para um lembrete, e até colocar um som (configure-o clicando no pequeno botão com um alto-falante).

Repare que, no conteúdo da tarefa "Escolher/entender software", há uma sugestão: o post do Ócio 2007 "Orçamento Ninja". Para inserir um hiperlink, basta selecionar o texto, clicar com o botão direito do mouse e em Hiperlink.

Um dos passos importantes para o orçamento desse cara sobre o qual falei lá em cima é recolher os comprovantes do cartão de crédito. Parece bobagem, mas ele tem uma dificuldade incrível de guardar esses papeizinhos. Tem comprovante no carro, nos bolsos das calças, na boca do cachorro e, claro, na carteira da mulher. A colaboração dela é fundamental. Para esses casos em que você precisa de ajuda para completar uma tarefa, faça o seguinte: após criar a tarefa, categorizá-la e estabelecer as datas e os lembretes, atribua a tarefa a alguém.  Clique na guia Tarefa, Atribuir Tarefa - uma janela de e-mail é aberta.

Você ainda pode, para facilitar a visualização na lista de tarefas, categorizar a tarefa da mesma forma que já fizemos nos calendários.

Uma observação importante: se você estiver compartilhando a pasta onde estão suas tarefas, mas não quer que outros usuários vejam uma tarefa específica, clique em Particular, na seção Opções da janela da Tarefa.

Bj, Pati

>Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG.