Como o Marcelo Oliveira comentou neste post, a indecisão pré-almoço só muda de endereço. Por isso, resolvemos fazer um gerenciador de dados para o Consultor Randômico de Restaurantes. Assim, o Marcelo da Vila Funchal, o Carlos da Av. Paulista, a Camila do Centro Empresarial vão poder ter um Consultor Randômico de Restaurantes Customizado com os restaurantes de sua região.

É importante ter em mente que a edição de uma base de dados não deve ser realizada diretamente na tabela, por questões de segurança e integridade dos dados. Por isso, precisamos criar mais um formulário, conforme explicamos neste post.

A diferença agora é a inserção de botões que vão permitir apagar, adicionar e salvar dados; além de navegar pelos registros. Após criar o formulário, entre no Modo Design, clique na guia Design e em Botão (um pequeno botão com vários X). Depois, escolha onde você quer que o botão fique e dê um clique (lembrando que, no Modo Design, você pode arrastar o botão para onde quiser). Abrirá esta janela:

Você terá várias categorias de botões na pequena janela à esquerda e os botões em si na janela da direita. Basta escolher o botão e clicar em Avançar. Na próxima tela, você escolhe se quer uma figura ou texto para o botão. Se optar por uma figura, você pode habilitar a caixa Mostrar Todas as Figuras ou ainda clicar em Procurar para colocar qualquer figurinha em seu botão.

Os botões já vem com seu funcionamento definido. Se você já colocou todos os botões básicos (veja em nosso gerenciador), alterne para o Modo de Formulário e já pode começar a deletar, adicionar, alterar e navegar pelo banco de dados dos restaurantes de sua região.

Abs, Humberto

O assunto deste terceiro e último post sobre o Access (veja o penúltimo aqui) são os Formulários. O charme da brincadeira do Gato-Mestre é, sem dúvida, o formulário. É onde o usuário vai interagir com a base de dados e ver o resultado da brincadeira.

Para criar o formulário, clique na guia Criar e dê uma olhada na seção Formulário. Você tem várias opções: desde uma lista com os registros de sua tabela, passando por algumas opções prontas e indo até um assistente, que ajuda na criação do formulário, passo a passo. Como nosso formulário é um tanto atípico, vamos partir para o Modo de Design.

A formatação de qualquer objeto no formulário pode ser feita editando a Folha de Propriedades da guia Design, na seção Ferramentas. As opções de edição e formatação são inúmeras. Isto vale também para o formulário em si: basta clicar em qualquer área livre e alterar suas propriedades, como cor de fundo e tamanho.

Por exemplo, para dar a sensação que a frase é uma só e não ficar divida entre os Drop-down, retiramos as bordas deles: basta clicar no Drop-down, localizar a opção Estilo da Borda e escolher "transparente".

Depois de formatado, é preciso ver como ficou e se está funcionando. No canto superior esquerdo, clique no botão Modo de Exibição . Clique na seta e escolha Modo de Formulário. Agora já pode testá-lo. Se quiser alterar algo, volte à edição, clicando no mesmo botão e em Modo Design.

Quem quiser curtir nossa brincadeira no Access utilizando versões anteriores do Office, pode baixar aqui.

Continuando o último post, em que vimos conceitos importantes sobre banco de dados e opções rápidas e profissionais dos templates, vejamos como criar um banco de dados "do zero".

Para começar a criar uma base de dados simples, como no nosso exemplo, você deve começar pela tabela. Clique em Tabela em Branco, na tela de abertura, e salve o arquivo no canto inferior direito da janela.

Uma tabela vazia aparecerá com o nome Tabela1. Se você já quiser ir criando os campos (nome da coluna que identificará os dados abaixo dela) e ir digitando os dados, pode começar.

Se quiser estruturar a tabela antes, clique em um botão com um esquadro azul no canto superior esquerdo. Aí você deverá salvar a tabela. Aliás, cada objeto criado no Access - tabelas, consultas, formulários e relatórios - deve ser salvo regularmente; o que o Access sempre lembrará você. A visualização Modo de Design (esta que aparece quando você clica no esquadro azul) existe para que seja possível a formatação dos dados, como tipo de dados (texto, número, data, etc.), tamanho máximo do campo, formato, valor padrão, entre outros, além de determinar o nome dos campos (ou colunas).

Em nossa brincadeira, fizemos o mais simples: pegamos a tabela e demos o famoso Ctrl+C/Ctrl+V. Pronto, aí partimos para o formulário, que é a interface onde a frase eloqüente que o salvará das saias justas das reuniões, possa ser escolhida.

No próximo post, trataremos da criação e formatação do formulário do Access, para que o usuário consiga lidar com a base de dados que você criou. Não perca!

Abs, Humberto

Não sei se foi um ataque súbito de bobeira, mas o fato é que passei boa parte do dia rindo do jogo Gato-Mestre Corporativo, que o Humberto desenvolveu no Access a partir de uma tabela que rodou a rede há um tempo atrás (essa versão é só para 2007 e, como lida com banco de dados, o sistema vai pedir que você habilite o conteúdo). A gente resolveu postá-lo como um complemento ao Bingo Corporativo. Tipo, você se distraiu com o bingo, voou longe durante uma reunião, perdeu completamente o fio da meada e de repente é pressionado por uma pergunta do chefe sobre um assunto que aparentemente estava mobilizando a mesa da reunião. O que fazer? Então, basta recorrer ao Gato-Mestre Corporativo, um formador de frases perfeitas para qualquer situação corporativa. Você fala muito e não diz nada; sai absolutamente incólume.

A tabela que nos baseamos tinha quatro colunas. Você pode combinar qualquer linha da primeira com qualquer linha da segunda com qualquer linha da terceira com qualquer linha da quarta que o resultado é satisfatório. São mais de dez mil combinações, o suficiente para salvar sua pele várias e várias vezes, assim: "caros colegas, a complexidade dos estudos efetuados contribui para a correta determinação das novas proposições" ou "é fundamental ressaltar que o início do programa de formação de atitudes oferece uma boa oportunidade de verificação das formas de ação". Naturalmente, quanto mais convincente for o seu tom, melhor. Tem que falar com voz de quem se garante.

Humildezinha, cheguei a pensar em transferir a brincadeira tradicional para o Excel, mas o Humberto sugeriu usarmos o Access - principalmente em função de o aplicativo estar muito mais amigável na versão 2007. No início eu estava meio cética. Não tenho familiaridade com o Access (e, para ser sincera, até pouco tempo, não conhecia ninguém que tivesse). Mas não é que, de fato, ele ficou muito mais simpático?

"O Access é uma ferramenta para criação e gerenciamento de bancos de dados. E também para desenvolvimento das interfaces e relatórios por meio dos quais o usuário vai interagir com a base de dados", observou ele.

O Access lida, basicamente, com quatro tipos de objetos: tabelas, consultas, formulários e relatórios. É importante conceituá-los para facilitar o entendimento.

As tabelas servem para armazenar dados. As colunas das tabelas são denominadas "campos" e as linhas, "registros". Por exemplo, se você quer guardar uma lista de nomes, deverá criar um campo "nome" e listar, nesta coluna, os nomes em cada uma das linhas abaixo.

A consulta é um conjunto de instruções que coleta dados de outras tabelas ou outras consultas.  Quando você olha para uma consulta, vê uma tabela. Na verdade, esta tabela que você vê não existe o tempo todo e seus dados não estão armazenados nela. Em outras palavras, a consulta é uma tabela construída na hora que você a solicita.

Os formulários são uma interface de saída e entrada de dados. São as "telas" com as quais o usuário vai lidar quando acessar o banco de dados. Por questão de segurança de seus dados, a edição destes deve ocorrer por meio de um formulário e nunca diretamente na tabela.

Finalmente, os relatórios são saídas de dados para a tela ou para a impressora.

Podem ser criadas várias tabelas para armazenamento de informações diversas, que serão relacionadas. É com elas que a mocinha da locadora de vídeo descobre que filmes você já alugou, digitando apenas seu número de telefone, por exemplo. A lista com todos os filmes da locadora está em uma tabela e seus dados estão em outra. Através de uma consulta, os dados são cruzados e exibidos em um formulário. Esse mesmo formulário pode ter uma entrada de dados para uma nova inserção de dados, uma nova locação por exemplo, que vai parar diretamente na tabela correspondente. Digamos ainda que, no fim do dia, o gerente da locadora precise de um resumo de todas as locações do dia; além de checar a quantas anda seu estoque. Basta que ele solicite ao Access um relatório previamente formatado com todas essas informações.

Acho que tanto poder às vezes acaba afastando as pessoas e uma das sacadas do 2007 é caprichar na primeira impressão. Assim que você abre o programa, encontra categorias de templates, muito organizadinhas: Negócios, Educação, Pessoal. O programa disponibiliza várias soluções, das mais simples às mais complexas, prontas para serem usadas. Você pode acessá-las a qualquer momento, clicando no botão do Office e escolhendo Novo.

Como o Gato-Mestre foi parar numa delas? Ah, isso é assunto para um próximo post.

Bj, Pati.

>Abertura: corte em foto do Banco de Imagens Stock.XCHNG.